Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Diplo-Dokus
Pedro Sanchez Stroeh
Adalbert-Stifter-Str. 9
76199 Karlsruhe-Rüppurr
Deutschland
Telefon: +49 176 227 85 227
E-Mail: info@diplo-dokus.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind – abhängig vom Einzelfall – Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website kann der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeiten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und anfragender Provider gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter ist – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen. Die konkrete Speicherdauer der Logfiles richtet sich nach der bei IONOS gewählten Hosting-Konfiguration.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und Telefonnummer, ausgewähltes Thema sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Checkbox im Formular dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise; sie ist keine eigenständige Einwilligung in darüber hinausgehende Verarbeitungen.
Die Formularangaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken haben kann. Übermitteln Sie keine vertraulichen technischen Unterlagen über das freie Textfeld; stimmen Sie einen sicheren Übermittlungsweg vorab mit uns ab.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweilige Anfrage oder Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – insbesondere aus Handels- oder Steuerrecht – entgegenstehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
7. Empfänger
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Bearbeitung der Anfrage oder zur technischen Bereitstellung der Website benötigen. Neben dem Hosting- und E-Mail-Anbieter geben wir Daten nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.
8. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Diese Website setzt in der ausgelieferten Grundkonfiguration keine Analyse- oder Marketingdienste ein, bindet keine externen Schriftarten ein und verwendet keine nicht technisch notwendigen Cookies. Daher ist in dieser Konfiguration kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich. Falls später Statistik-, Karten-, Video-, Terminbuchungs- oder andere externe Dienste ergänzt werden, muss diese Datenschutzerklärung vor Veröffentlichung angepasst und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung eingerichtet werden.
9. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise LinkedIn oder CE-Creator. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website soll ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert werden. Eine aktive Verschlüsselung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Beschwerdebereich der Aufsichtsbehörde
13. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.